[비자] UAE 거주비자 신청을 위한 각종 서류 공증받기

요르단에서의 어학연수, 사우디에서의 두 차례 직장생활에 이어 또다시 유랑벽이 발동한 둘라는 횟수로는 네번째, 국가로는 익숙했던 사우디를 벗어나 세번째 아랍국가로의 장기 체류를 앞두고 UAE 거주비자 취득을 위한 본격적인 서류준비에 들어갔습니다.

필요한 서류를 회사에 보내고 비자 준비에 신경을 쓰지 않았던 사우디 워크비자와 UAE 거주비자 준비는 절차가 달라서 조금은 낯설기도 했습니다. 일단 사우디의 경우 국내에서의 신체검사 (사우디 입국 후 한 번 더 받는다는 건 함정;;;;;)를 비롯한 모든 신청서류를 한국에서 마무리한 후 최종적으로 사우디 대사관에서 워크비자를 발급받아 출국하여 사우디 입국 후 이까마 (거주허가)를 신청하는 것과 달리, UAE 거주비자는 한국에서 굳이 마무리하지 않고 비자없이 일단 UAE에 입국하여 체류목적 변경절차를 통해 UAE 현지에서 마무리할 수도 있으니까요. 관련 정보를 살펴봐도 현지에서 다 처리가 가능합니다...라고 하니 말이죠. (사우디에 익숙했던 탓인지 그 말이 처음에는 낯설게 다가왔지만요.)

어쨌든 입국해서 근무를 시작하면 서류 떼러 다닐 시간이 없을 정도로 바쁠테니 (사실 근무지가 영사관이 있는 곳과는 조금 멀어서;;;;;) 필요한 서류는 한국에서 대사관 공증을 다 받고 와달라는 요청에 따라 본격적인 서류공증을 받기 시작했습니다.

개인적으로 대사관 공증을 받아야 할 서류들은 대학졸업증명서, 병역증명서, 경력증명서들입니다. 여러 군데 회사를 다녀봤지만 한번도 떼어본 적이 없었던 병역증명서와 경력증명서 제출. 이미 망해버리고 없어진 회사도 근무했다는 증빙을 할 수 있는 서류가 필요하다는 얘기에 정말 다양한 기관으로부터 서류를 떼어 공증을 받아야 합니다. 대학교, 병무청, 국민연금공단, 근로복지공단, 아직도 남아있는 회사 등등등... 게다가 전 직장 경력증명서는 사우디에서 발급, 인증받아야 할 정도로 그야말로 다채로운 절차를 거쳐야만 하는 서류공증. 그럼 본격적으로 준비해 볼까요?

1. UAE 대사관에 공증받을 서류를 준비하자!

외교부 여권과와 UAE 대사관을 거쳐 공증을 받아야 하기에 가능한 모든 서류는 영어로 발급받아야 합니다. 어쩔 수 없이 원본서류가 한국어로 되어 있을 경우 영어로 번역해서 번역공증을 추가로 받아야 하니까요. 발급 기관과 서류의 언어에 따라 외교부 여권과에 들어가기 전에 거쳐야 할 준비 절차가 다 다르기에 대략 종류 별로 아래와 같이 정리해 보았습니다.

	발급처	언어	제출 서류			비고
			원본	원본공증	번역공증
졸업증명서	대학교	영어	O
		한국어			O
병역증명서	병무청	영어	O
		한국어			O
기타 국가기관 증명서	해당 기관	영어	O
		한국어			O
기타 민간기관 증명서	해당 기관	영어		O
		한국어			O
경력 증명서	공무원, 공기업	영어	O
		한국어			O
	민간기업	영어		O
		한국어			O
국민연금 가입 내역서	국민연금공단	영어	O			경력 증명서 발급이 불가할 경우 증빙용, 영어발급 가능
		한국어			O
고용보험 가입 내역서	근로복지공단	한국어			O	경력 증명서 발급이 불가할 경우 증빙용. 영어발급 불가

1) 정부 및 국가 관련 기관에서 영어로 발급받은 서류는 별도의 공증절차를 거치지 않고 원본 서류 그대로 제출하면 되지만, 만약 한국어 서류로 받았다면 번역공증을 따로 거쳐야 합니다. 고용보험 가입 내역서의 경우 영어로 발급해주지 않기 때문에 번역공증을 받아야 하는 것이죠.

2) 민간 기관이나 사기업에서 영어로 발급받은 서류는 이 서류가 원본임을 확인받는 공증절차를 거쳐야 합니다. (이 경우 제출할 서류에는 사본이 붙게 되고 원본은 나중을 위해 보관하시면 됩니다.) 물론 한국어로 발급받았으면 번역공증을 거쳐야 하구요.

3) 모든 한국어 서류는 영어로의 번역공증을 거쳐야 합니다.

4) 원본 공증이든 번역 공증이든 대략 1박 2일 정도가 소요됩니다. 물론, 해외에서 서류 공증을 받을 경우에 시간은...........

따라서 준비서류의 성격에 따라 서류를 공증하는데 발생하는 비용체계는 아래와 같습니다. 도와줄 사람이 없는 해외에서 서류 공증을 받아야 한다든가 등의 정말 어쩔 수 없는 경우가 아니면 직접 다니시는 편이 공증비를 절감할 수 있습니다.

	원본 발급비	공증사무소		외교부  여권과	UAE 대사관	대행비
		번역비	공증비
원본	? (발생시)	X	X	O	O	업체 대행시 발생
원본공증	? (발생시)	X	O	O	O
번역공증	? (발생시)	O	O	O	O

2. 준비된 서류를 들고 외교부 여권과를 갑시다!

UAE 대사관의 서류 접수 및 발급 시간이 제한되어 있기 때문에 아침 9시~10시 사이에 외교부 여권과를 방문하여 공증을 받은 후 바로 UAE 대사관으로 직행하여 서류를 접수시킨 후 그 다음날 발급받는 것이 가장 빠른 방법입니다. 

장소: 외교부 여권과 (서울특별시 종로구 종로 5길 68 외교부 별관 코리안리 빌딩 4층 영사민원실)=> 외교부로 찾아가시면 안됩니다!

접수시간: 월~금 09:00~17:30 (공휴일 제외)

교부시간: 신청 후 30분~1시간 (14:30까지 접수시/ 11:30~13:00 접수시엔 13:30 일괄)

              익일 09:30 이후 (14:30 이후 접수, 대행사 접수시 1박 2일)

신청서류: 공증서류 원본+본부영사확인 신청서 (서류 성격에 따라 각 1부)+수입인지 (건당)

대사관 서류 공증과 관련하여 검색하다보면 아포스티유 인증, 발급이라는 이야기를 흔히 듣게 되지만, 무엇보다 한국과 UAE는 아포스티유 협약국이 아니기 때문에 아포스티유 신청서가 아니라 본부영사확인 신청서를 작성해야 한다는 점에 주의하셔야 합니다. 아포스티유 신청시 인지대는 1천원이지만, 본부영사확인 신청서는 500원이라 조금 싸다는 점.

본부영사확인 신청서를 작성 후 23번 창구에서 수입인지를 구매해서 신청서에 붙인 후 접수시키면 끝!

교부까지 기다리는 동안 UAE 대사관 방문을 위해 1층에 있는 커피숍에서 커피를 즐기시거나 UAE 대사관 방문을 위해 은행에서 현금을 찾아놓으시면 편합니다. 외교부 여권과도 마찬가지지만 UAE 대사관도 카드 결제가 안되는 데다가 현금 아니면 자기앞수표 (서울, 경기 일원에서 발행) 밖에 받지 않으며, 대사관 공증비의 액수 단위 자체가 다르니까요;;;;;;;

알려준 교부시간에 영사민원실을 방문해서 신청한 서류를 받으면 1단계 끝!  

서류 뒷면에 도장이 제대로 찍혀있는지 확인하고, UAE 대사관 공증 신청시에 사본을 요구하고 대사관 주변에 복사집을 찾기 쉽지 않기에 지하 1층 문구점에서 발급받은 서류를 복사해 둡니다. 대사관에 따라 여러 페이지로 이뤄진 각종 원본/번역 공증서류의 경우 원본임을 강조하기 위해 서류 상단에 마스킹테이프로 밀봉할 것을 요구하는 곳도 있지만, UAE대사관 접수서류에는 그럴 필요가 없더군요. 외교부 여권과 도장이 찍힌 마지막 페이지는 반드시 양면 복사하고, 문구점에서 나가기 전에 모든 서류의 양면 복사가 제대로 되었는지 확인하세요.

그리고... UAE 대사관으로 고고고!!!!

3. UAE 대사관에서 서류공증 마무리하기!

장소: 주한 UAE 대사관 (서울특별시 용산구 독서당로 118/ 한남 오거리 언덕길로 쭈~~~~욱 올라가시면 이집트 대사관 지난 후에 나옵니다. 이집트 대사관이 훨씬 부유한 UAE대사관보다 더 크다는 것은 함정!)

접수시간: 월~금 오전 09:00~12:00 (공휴일 제외)

발급시간: 접수 익일 오후 14:00~15:30

신청서류: 외교부 여권과 도장받은 공증서류 원본+마지막 페이지 양면복사된 서류 전체 사본 1부+현찰 (건당)

대사관 문을 열고 들어가면 보안요원에게 방문 목적을 밝히고 검색대를 거치자마자 바로 왼편에 영사과가 있습니다.

별도의 신청서 따위 없이 영사과 데스크 서랍에 공증을 신청할 서류와 사본을 넣어주면 영사과 직원이 확인 후 친절하게 신청비용을 알려줍니다. 그리고 신청비용을 다시 서랍에 넣어주면 접수증을 끊어주고, 접수증 사본에 신청자 이름과 연락처를 적어주면 일단 접수는 끝납니다. 제가 신청해야 할 서류는 6종. 그나마 5만원짜리 지폐가 있다는게 좋네요. 접수비용만큼 1만원짜리로 현찰을 준비해가려면;;;;;;;;

그리고 다음날 오후 발급시간에 영사과를 찾아가 전날 받은 접수증을 제출하면 UAE 대사관 도장이 찍혀 공증작업이 최종 마무리된 서류를 받으면서 서류 준비는 끝납니다!

덤) 사우디에서 사우디 증명서 공증 받기

사우디 경력 증명서를 한국에서 받을 방법이 없어 현지에 직접 발급을 부탁드려 주사우디 UAE 대사관 공증을 받아봤습니다. 스캔본을 받아보니... 그야말로 별도의 종이 추가없이 도장만 빽빽하게 채워져 있는 것을 볼 수 있었습니다. 한국처럼 공증 사무소를 따로 거치지 않는 사우디 증명서에 이렇게 도장이 많은 이유는 무엇일까요? 

서류에 찍힌 도장을 통해 파악해 본 공증절차는 다음과 같습니다. 공증 사무소는 따로 없지만 거칠 곳이 좀더 많네요.

1) 회사에서 경력 증명서를 뗀다

2) 상공 회의소 도장 (발급비 25리얄/약 7,340원)을 받는다. (첫 페이지 우측 하단 금색 도장)

3) 주사우디 한국 영사관에서 경유 확인 도장 (발급비 16리얄/ 약 4,700원)을 받는다 (두번째 페이지 좌측 상단)

4) 사우디 외무부에서 확인 도장 (발급비 30리얄/ 약 8,800원)을 받는다. (첫 페이지 상단 수입인지)

5) 주사우디 UAE 영사관에서 공증 (발급비 187.5리얄/ 약 55,000원)을 받는 것으로 공증을 마무리한다.